Meppel Medewerker debiteurenadministratie
Wie zijn wij?
Capital Cleaning Group Support BV maakt onderdeel uit van de Capital Cleaning Group die momenteel bestaat uit 7 entiteiten. Onze dienstverlening is gericht op het ontzorgen van onze werkmaatschappijen, welke hoofdzakelijk opereren in de Schoonmaak- en Glazenwassersbranche, in de meest brede zin van het woord. Samen bedienen we op dit moment circa 1.800 klanten en hebben we circa 2.000 medewerkers op de loonlijst. In verband met de groei van de activiteiten zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenadministratie voor de afdeling Finance. Team Finance werkt nauw samen met afdeling Payroll en Data & BI (totaal 15 personen) en heeft een dienstverlenende instelling binnen de groep.
Wat ga je doen?
Als medewerker debiteurenadministratie ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer. Je gaat je onder andere bezighouden met:
- Het verwerken van de vaste contractmutaties in het standenregister;
- Het voorbereiden en verzorgen van de facturatie van de vaste omzetten (4-wekelijks, maand-, kwartaal en jaarfacturen) inclusief de aansluiting met het standenregister;
- Het voorbereiden en verzorgen van de facturatie van de extra omzetten;
- Het verwerken van de dagelijkse cashflow debiteuren in de bank;
- Werkzaamheden die samenhangen met het debiteurenbeheer;
- Het (assisteren bij) beheer van klantenportals.
Wie ben jij?
Je vindt het belangrijk dat facturen foutloos de deur uit gaan en dat vragen van debiteuren snel en adequaat worden opgelost. Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid en krijgt er veel energie van te werken in een omgeving waar altijd wat gebeurt en waar het nooit saai is. Je bent leergierig en laat je je zelf niet gek maken in een hectische omgeving waar je samen met je team veel ballen in de lucht moet zien te houden. Een goede communicatie met klanten en/of collega’s zie je als een uitdaging.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie is een pré;
- Ervaring met geautomatiseerde software (bijvoorbeeld Nocore Facilitair);
- Affiniteit met het voeren van een projectadministratie is een pré;
- Een goede beheersing van Word en Excel;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
Deze functie staat ook open voor starters. Dus mocht je graag het financiële vak willen leren dan nodigen we je van harte uit je CV en motivatiebrief met ons te delen (sollicitatie@cantorclin.nl).
Wat bieden wij jou?
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid. Bij de vaststelling van je salaris wordt rekening gehouden met je achtergrond en ervaring. Daarnaast bieden we een mooie pensioenregeling en kun je gebruik maken van een fietsplan (bij omzetting naar een vast contract). Je werkt tussen de 30 en 40 uur per week. Verder is er binnen ons bedrijf ruime aandacht voor een juiste balans tussen werk en privé en gaan we op een respectvolle wijze met elkaar om.
Soort dienstverband: Deeltijds, Vaste baan
Meppel medewerker financiële administratie
Wie zijn wij?
Capital Cleaning Group Support BV maakt onderdeel uit van de Capital Cleaning Group die momenteel bestaat uit 7 entiteiten. Onze dienstverlening is gericht op het ontzorgen van onze werkmaatschappijen, welke hoofdzakelijk opereren in de Schoonmaak- en Glazenwassersbranche, in de meest brede zin van het woord. Samen bedienen we op dit moment circa 1.800 klanten en hebben we circa 2.000 medewerkers op de loonlijst. In verband met de groei van de activiteiten zijn wij op zoek naar een Medewerker financiële administratie voor de afdeling Finance. Team Finance werkt nauw samen met afdeling Payroll en Data & BI (totaal 15 personen) en heeft een dienstverlenende instelling in de groep.
Wat ga je doen?
Als Medewerker financiële administratie ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig verwerken van alle financiële mutaties die samenhangen met de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je gaat je onder andere bezighouden met:
- De dagelijkse verwerking van bankmutaties;
- Het controleren, coderen en (geautomatiseerd) doorboeken van inkoopfacturen;
- Het verwerken en afstemmen van rekening-courant mutaties;
- Het verrichten van (controle)werkzaamheden die samenhangen met de Wet Inleen- en Ketenaansprakelijkheid;
- Het factureren van periodieke en extra omzetten;
- Werkzaamheden die samenhangen met het debiteurenbeheer;
- De voorbereiden van (batch-)betalingen;
- De communicatie met klanten en leveranciers over financiële zaken via mail of telefoon.
Wie ben jij?
Je hebt al enige jaren ervaring opgedaan op zowel de debiteuren- en/of crediteurenadministratie en bent nu op zoek naar een functie waarin beide werelden samenkomen. Je hebt ervaring met het voeren van administraties voor meerdere entiteiten en je ziet jezelf graag als een spin in het web binnen de financiële administratie. Je bent graag breed inzetbaar en zet je met de volle 100% in om, samen met je collega’s, alle ballen in de lucht te houden en alle deadlines te realiseren. Je bent leergierig, werkt nauwkeurig en bent niet bang om vragen te stellen. Goed en duidelijk communiceren vind je belangrijk. Evenals zelfreflectie op zijn tijd waarbij de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden centraal staan.
Op termijn bestaat de mogelijkheid de functie te verbreden met werkzaamheden die samenhangen met interne en externe controles en het opmaken van de jaarrekeningen.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie;
- Ervaring met geautomatiseerde software (bijvoorbeeld Nocore Facilitair en/of Whitevision);
- Ervaring met het voeren van een projectadministratie;
- Een goede beheersing van Word en Excel;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; bij voorkeur ook van de Engelse taal.
Wat bieden wij jou?
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid. Bij de vaststelling van je salaris wordt rekening gehouden met je achtergrond en ervaring. Daarnaast bieden we een mooie pensioenregeling en kun je gebruik maken van een fietsplan (bij omzetting naar een vast contract). Je werkt tussen de 30 en 40 uur per week. Verder is er binnen ons bedrijf ruime aandacht voor een juiste balans tussen werk en privé en gaan we op een respectvolle wijze met elkaar om.
Soort dienstverband: Deeltijds, Vaste baan
Casemanager Ziekteverzuim
Capital Cleaning Group Support BV zoekt voor haar hoofdkantoor in Meppel een Casemanager Verzuim (m/v)
Heb jij oog voor het welzijn van medewerkers en ervaring in verzuimbegeleiding? Als Casemanager Verzuim speel jij een sleutelrol in het begeleiden van zieke medewerkers en het coördineren van re-integratietrajecten.
Wat ga je doen?
- Begeleiden van medewerkers tijdens hun verzuimtraject en ze motiveren om weer aan de slag te gaan;
- Opstellen en bijhouden van verzuimdossiers volgens de Wet verbetering poortwachter;
- Voeren van verzuimgesprekken en opstellen van probleemanalyse en plan van aanpak;
- Coördineren van interne en externe re-integratieprocessen;
- Samenwerken met arbodiensten, en overige instanties;
- Adviseren van HR en leidinggevenden over verzuimbeleid en -procedures;
- Monitoren van verzuimcijfers en bijdragen aan preventiebeleid.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor een tijdige en accurate verwerking van verzuimadministratie;
- Beheren van verzuimdossiers volgens wettelijke en bedrijfsrichtlijnen;
- Ondersteunen van medewerkers bij hun re-integratie en herstel;
- Adviseren van leidinggevenden over verzuimbegeleiding en re-integratiemogelijkheden;
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving rondom verzuim en re-integratie.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO-niveau of relevante werkervaring;
- CROV (Regie op verzuim) is een pre
- Kennis van de Wet verbetering poortwachter en ervaring met casemanagement;
- Vaardig in het gebruik van verzuimsystemen en Microsoft Office;
- Sterke persoonlijke, empathische, integere en probleemoplossende vaardigheden.
Wat bieden wij?
Een uitdagende rol waarin je impact maakt op het herstel van medewerkers en bijdraagt aan een gezond verzuimbeleid. Samen zorgen we voor een werkplek waar iedereen duurzaam aan kan bijdragen!
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid. Bij de vaststelling van je salaris wordt rekening gehouden met je achtergrond en ervaring. Daarnaast bieden we een mooie pensioenregeling en kun je gebruik maken van een fietsplan. Je werkt 24 tot 40 uur per week. Verder is er binnen ons bedrijf ruime aandacht voor een juiste balans tussen werk en privé en gaan we op een respectvolle wijze met elkaar om.
Wij waarderen uw interesse, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We zijn blij met onze vaste partners en zijn op dit moment niet opzoek naar nieuwe samenwerkingen. Dank je wel voor je begrip en veel succes!