Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Capital Cleaning Group Support BV maakt onderdeel uit van de Capital Cleaning Group die momenteel bestaat uit 7 entiteiten. Onze dienstverlening is gericht op het ontzorgen van onze werkmaatschappijen, welke hoofdzakelijk opereren in de Schoonmaak- en Glazenwassersbranche, in de meest brede zin van het woord. Samen bedienen we op dit moment circa 1.800 klanten en hebben we circa 2.000 medewerkers op de loonlijst. In verband met de groei van de activiteiten zijn wij op zoek naar een Medewerker financiële administratie voor de afdeling Finance. Team Finance werkt nauw samen met afdeling Payroll en Data & BI (totaal 15 personen) en heeft een dienstverlenende instelling in de groep.
Wat ga je doen?
Als Medewerker financiële administratie ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig verwerken van alle financiële mutaties die samenhangen met de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je gaat je onder andere bezighouden met:
- De dagelijkse verwerking van bankmutaties;
- Het controleren, coderen en (geautomatiseerd) doorboeken van inkoopfacturen;
- Het verwerken en afstemmen van rekening-courant mutaties;
- Het verrichten van (controle)werkzaamheden die samenhangen met de Wet Inleen- en Ketenaansprakelijkheid;
- Het factureren van periodieke en extra omzetten;
- Werkzaamheden die samenhangen met het debiteurenbeheer;
- De voorbereiden van (batch-)betalingen;
- De communicatie met klanten en leveranciers over financiële zaken via mail of telefoon.
Wie ben jij?
Je hebt al enige jaren ervaring opgedaan op zowel de debiteuren- en/of crediteurenadministratie en bent nu op zoek naar een functie waarin beide werelden samenkomen. Je hebt ervaring met het voeren van administraties voor meerdere entiteiten en je ziet jezelf graag als een spin in het web binnen de financiële administratie. Je bent graag breed inzetbaar en zet je met de volle 100% in om, samen met je collega’s, alle ballen in de lucht te houden en alle deadlines te realiseren. Je bent leergierig, werkt nauwkeurig en bent niet bang om vragen te stellen. Goed en duidelijk communiceren vind je belangrijk. Evenals zelfreflectie op zijn tijd waarbij de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden centraal staan.
Op termijn bestaat de mogelijkheid de functie te verbreden met werkzaamheden die samenhangen met interne en externe controles en het opmaken van de jaarrekeningen.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie;
- Ervaring met geautomatiseerde software (bijvoorbeeld Nocore Facilitair en/of Whitevision);
- Ervaring met het voeren van een projectadministratie;
- Een goede beheersing van Word en Excel;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; bij voorkeur ook van de Engelse taal.
Wat bieden wij jou?
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid. Bij de vaststelling van je salaris wordt rekening gehouden met je achtergrond en ervaring. Daarnaast bieden we een mooie pensioenregeling en kun je gebruik maken van een fietsplan (bij omzetting naar een vast contract). Je werkt tussen de 30 en 40 uur per week. Verder is er binnen ons bedrijf ruime aandacht voor een juiste balans tussen werk en privé en gaan we op een respectvolle wijze met elkaar om.
Soort dienstverband: Deeltijds, Vaste baan